行政總務高級特助

Welhunt has well acknowledged the market background and trend to confront any situation proactively, addressing our imperatives. We have put cost control and efficiency of our businesses on the top agenda through developments of mid to long term company strategy that include substantial investment in differentiating upstream and downstream assets in core and new geographies that allows us to control and utilize our cost efficiency management of commodities that we trade.

International Trade
International Trade

POSITION DETAILS

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • 規劃及審核華翰集團行政總務管理制度，包含建立各類制式表格、SOP、文書工具的導入與教學等，以符合經營管理之需求
  • 協助高層執行華翰集團行政事務相關規章，落實公司規章制度，推動制度化運作，並提出改善建議作為參考
  • 針對各項營業發展需要，能夠隨時更新各項營運規定與制度，並保持行政中立與客觀的角度，制定對應的制度和準則，使之符合最適當性
  • 管理華翰集團海內外辦公據點，包含辦公空間出租、裝潢設計工程、與物業管理公司洽談簽約、督導管理辦公室環境、設備維持正常維運及品質等
  • 與人力資源部門合作建立公司文化，塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、引導力，增加員對企業信任感
  • 公司各項活動規劃、執行及協調安排作業。 (包含:年度會議、跨部門會議、企業禮品、團康活動、聚餐、員工旅遊等)
  • 其他執行主管交辦指派之業務

QUALIFICATIONS REQUIREMENTS

MINIMUM/ PREFERRED EDUCATION

  • 工商管理或相關領域的學士學位

ESSENTIAL EXPERIENCES

  • 外商公司、跨國企業集團擔任行政總務管理職相關工作經驗者
  • 5年以上相關工作經驗

REQUIRED SKILLS

  • 具良好溝通能力，英文聽說讀寫流利
  • 具有解決問題的能力，較強的組織和規劃能力
  • 管理技能及領導能力

ATTITUDE

  • 誠實，熱情，開放，團隊合作精神
  • 配合度高、抗壓性高
  • 積極、細心、認真，負責任

OTHER SPECIALS

  • 能夠配合公司業務需求至海外辦公室出差(1年累積時間3個月以下)

 

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