公開招募時除了等待求職者主動投遞履歷，企業也可以主動搜尋合適人才，除了透過招募平台網羅優秀人才，也可與獵頭合作、Linkedin 搜尋，甚至內部推薦等多種來源，但在不同管道收到的履歷絕對超過數十份，該如何管理及維護才能達到最大效益？

• 第一步驟

最重要的不外乎就是建立人才資料庫，不論是否有要約談面試、成功錄取的求職者都應該收藏在公司人才資料庫中。而人才資料庫有不少好處，舉例來說，若在大量招募時沒有足夠時間瀏覽求職者細節，可以針對過去已有資料的求職者先行聯繫，讓每位求職者變成潛在求職者的優勢。

• 第二步驟

需要不斷更新資料庫系統，遇到不錯的求職者、合適人才，都可以定期加入資料庫中，同時更新求職者資訊，以確保能即時邀請最適任求職者，另外可以針對求職者職務類別、技能、經驗等分類，才能達到最大的搜索效果。

• 第三步驟

想要盡到最完善的維護方式不外乎就是建立起良好連結，不論是否有得到面試邀請、錄取通知的求職者，都需要寄出感謝信，並表示未來有更多合作機會。若真的有遇到特別優秀、印象深刻人才，卻無法順利錄取，HR 必須完善解釋原因，以增加良好印象，同時替企業形象加分。

人才資料庫在初步蒐集及建構的過程中可能會花費較多時間及困難，但在大量招募時卻會成為 HR 得意助手，若想使招募過程更順利，不妨試試看建立專屬企業的人才資料庫吧！

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