在接獲新任務時該如何調配原有業務的工作進度？除了不清楚優先順序、工作間可能還容易受外在環境影響而分心、或無意間把工作拖到最後一刻，對於部分工作者相信都有諸如此類的困擾吧？

在面對業務繁重情況下究竟該以何種工作方式，提升工作效率呢？

• 一心一用

有些人喜歡一次執行多個任務，但其實在這情況下較難把事情做到最好，因為你可能時不時擔心另外一件事情進度、狀態，容易分心而影響手邊正在執行的業務。因此專心處理一件事情是很重要的。

• 去除干擾

會影響工作狀態的不只是環境音，也可能是桌上雜物、手機等等，也許可以將手機靜音、工作前整理辦公桌及周遭環境，以增加專心度。

• 了解背後目標

接受到一項任務時不要急著執行，應先了解背後目的，及為什麼執行，事前打聽清楚、確認方向後才不會做白工。

• 擬定每日工作事項

每天上班前簡單紀錄要做什麼事，並評估難易度、排序，除了方便記錄，也不會因為遺忘而導致某些事情遺漏，若擔心一天安排太多事，可以進階設定每件工作的完成時間，同時了解每個工作大概所花費的時間，利於後續調整。

拿出全部精神，並搭配上述幾點工作辦法，相信能讓你的工作效率事半功倍，若你對於工作安排有些疑惑，不妨試試看上述做法吧！

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