4 步驟,提高工作效率

在接獲新任務時該如何調配原有業務的工作進度?除了不清楚優先順序、工作間可能還容易受外在環境影響而分心、或無意間把工作拖到最後一刻,對於部分工作者相信都有諸如此類的困擾吧?

在面對業務繁重情況下究竟該以何種工作方式,提升工作效率呢?

  • 一心一用

有些人喜歡一次執行多個任務,但其實在這情況下較難把事情做到最好,因為你可能時不時擔心另外一件事情進度、狀態,容易分心而影響手邊正在執行的業務。因此專心處理一件事情是很重要的。

  • 去除干擾

會影響工作狀態的不只是環境音,也可能是桌上雜物、手機等等,也許可以將手機靜音、工作前整理辦公桌及周遭環境,以增加專心度。

  • 了解背後目標

接受到一項任務時不要急著執行,應先了解背後目的,及為什麼執行,事前打聽清楚、確認方向後才不會做白工。

  • 擬定每日工作事項

每天上班前簡單紀錄要做什麼事,並評估難易度、排序,除了方便記錄,也不會因為遺忘而導致某些事情遺漏,若擔心一天安排太多事,可以進階設定每件工作的完成時間,同時了解每個工作大概所花費的時間,利於後續調整。

 

拿出全部精神,並搭配上述幾點工作辦法,相信能讓你的工作效率事半功倍,若你對於工作安排有些疑惑,不妨試試看上述做法吧!

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