遠距工作對不少人來說具有很大的吸引力，但以團隊合作來看可能就不一樣了，合作時的溝通、會議安排、回報等等，常常不如在公司內來的得心應手，而導致進度延遲。在這種情況下我們該如何克服這些問題，同時加快工作效率呢？

溝通向來是團隊合作最重要的問題，遠距工作不像在公司一樣，走幾步路就可以見到本人詢問意見，而透過文字訊息容易有溝通誤差，無法明確表達真實疑問或想法，甚至因為表達意思不完全，容易引發誤會。面對這情況下，該如何建立正確的溝通管道？

非即時溝通

遇到最大的困難就是溝通狀態為非即時，尤其當你手邊事情可能只差這一步即可完成，卻礙於對方的回覆，但如果換個方式想，對方可能正在處理其他事情，現在手上的事情有這麼急嗎？

在遠距工作上我們常常遇到，覺得對方是否故意不回訊息，但冷靜思考後，也許發現這件事晚點處理也可以，甚至給自己多點時間想想看是否有其他解決辦法，不用急著要他人協助，這時候多給予同事尊重，同事也才會尊重你。

當然遇到緊急事件，也可以打電話詢問，但若遲遲無人接聽，也不要奪命連環摳，善用文字訊息留下紀錄，留紀錄的同時要切記下列三點，以確保同事能理解也減少來回溝通的時間。

• 語句通順
• 標點符號正確使用
• 避免冗詞贅字、不清楚的表達

即時溝通

若擔心非即時溝通會影響雙方作業進度，那麼也可以與彼此約定好時間，進行通話，而透過此方式也能讓作業效率加快完成。

再來，遇到不少人提出，匯報或開會上有比較大的困難，但 JECHO 在這邊分享一點遠距工作的團隊管理辦法，千萬不要害怕開會。

區分好彼此權責並設定好開會流程、目標、時間限制，有些人害怕開會是怕會議時間冗長，甚至討論到最後還是沒有一個結果，這就是會議目標不夠明確，或當協調失敗，因此在會議前先擬定好主軸，並規定最晚何時要結束這場會議，也不至於讓每次的會議都這麼頭痛。

而遠距工作的會議有時候只是為了瞭解彼此在做什麼、促進同事感情，每天或每週與部門成員互相分享進度及反饋，更新資訊，也能確保團隊更加團結。其實這當中有一個最重要的秘訣，除了每個人都需有良好時間觀念、自主性，主管跟同事也需要互相信任，相信彼此都是盡全力做到最好，有基本的信任才能讓團隊更長久，同時工作也能更快樂。

遠距工作你也準備好了嗎？未來遠距工作很可能是常態，除了受疫情影響，目前也不少公司逐漸開放遠距工作的職缺，想挑戰遠距工作，那麼先透過此篇文章有些準備吧。

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