比面試官更積極-關於感謝信

感謝信顧名思義就是要感謝,很多求職者並沒有著重撰寫感謝信,認為這是一件很制式化甚至過於傳統、有點麻煩的事情。
一封感謝信雖然看似很平凡但當面試官收到時對你可能有不同於他人的印象,或許是增加被雇用機會的好辦法。很多時候就是秉持者多做總比少做好,所以除了謝謝面試官或是面試後還有些話想說的人等等都可以寫封感謝信。

但事實上感謝信不單單只是感謝信,你必須思考更細膩一點,例如:面試結束了我該如何得知面試結果?剛剛面試過程中是否說出模稜兩可的話有可能會被誤會不喜歡這份工作?以感謝信為一媒介除了跟面試官搭起溝通的橋樑也能為自己建立良好的形象。

 

首先認識感謝信的寫法及相關注意事項:

1.請於面試結束後一天內寄出,一整天下來面試官有多少事情要忙再加上應徵者不只你一位,若是在三五天後才寄出,面試官可能會覺得你誰啊?或是對你做事效率感到不佳反而扣分了。

2.感謝信跟履歷撰寫一樣要注意措辭、內容長短及錯別字,請簡單描述感謝的話及想表達的內容,避免冗辭贅字或是過於口語化的字眼(就算面試時互動氣氛良好有說有笑還是要記得對方是主管/老闆),這樣反而讓人覺得你很不細心也很不禮貌。

3.切記勿讓面試官覺得這一封信有過度討好的感覺,請以最真誠的口吻去描述,也避免過多的誇飾用詞。

 

關於感謝信的寫法

1. 開頭

以簡潔有力的方式表達感謝,謝謝邀約面試也謝謝面試官百忙之中參與面試等等,且表示整體面試過程的感想及狀態。

2. 內文

可以稍稍提到面試中聊到的東西、學到了什麼,除了讓面試官加深對你的印象,也可帶入你的想法(例如:職缺的未來發展)表示你真的很喜歡這裡。

3. 補足面試缺失

減少一些溝通誤差或是降低面試官可能的擔憂,溝通時常因為大家的想法不同,對於一段敘述有些許的溝通誤差亦或者是在面試結束後你才發現剛剛講的話似乎表達得不夠明確,此時都可以寫在感謝信上說明澄清;或面試後發現面試官所講的工作內容跟你的學經歷有些微的落差,但實際上你是擅長的只是過去較沒機會表現也可以在此舉例說明表示。(可針對不足的地方寫下你會如何改進和擅長的地方如何比起他人有更多的貢獻,如何協助這個職缺發展甚至帶給團隊更好的未來。)

4. 再次強調職缺與你的連結
簡單來說就是我真的很想錄取!可以再次強調你的優勢及和職缺相關的經歷,會是大大加分。

對於較害羞的人選感謝信其實是很好的溝通辦法,因為可以先擬稿確認後再發送,再次提及面試時不足的地方,印象也會提升。
小提醒:感謝信真的不能多,內容控制在一頁內,除了用詞注意外也必須寫下最真誠的內容,且不管面試當下是否有口頭 offer 都會建議在結束後寫下一封感謝信,除了是給面試官一個好印象也讓這次的面試畫下一個完美句點。

 

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