增加面試機會,自我推薦信這樣寫

求職者在寄送履歷時通常都會隨信附上一篇「自我推薦信」,就像簡短的自我介紹,這封信的作用主要是讓招募公司打開你的履歷前可以先快速的認識你。

但 JECHO 觀察下來,求職者往往對這一部分不以為意,若使用傳統的求職平台,寄出履歷前會直接顯示填寫區塊,也有自動套入的系統範本可做參考,可若是透過其他管道時,大量求職者便對此毫無頭緒,今天就來告訴大家,關於自我推薦信的部分,到底應該怎麼描述。

 

首先來想想看,過去 JECHO 建議人選應徵不同職缺時,必須微調履歷內容及風格,那自我推薦信是否也要針對不同職缺、公司去做修正嗎?

答案當然是必須的,因為自我推薦信會比履歷早一步接觸到 HR,因此在看到較不適合的人選,你的履歷可能連被瀏覽的機會都沒有。再者,有些人甚至連自我推薦信都會直接略過,導致招聘公司無法第一時間確認你的信件動機,也稍嫌缺乏誠意,別說錄取了,你的面試機會都會直接降低。

 

關於自我推薦信怎麼寫才對味?

  • 以簡單扼要為原則

自我推薦信就像自傳的濃縮版,HR 並不會花過多的時間閱讀,因此簡單帶出你的介紹、相關經歷、重要事蹟、為什麼想應徵這間公司即可,最重要的是展現出你的迫切想加入的心。

  • 關鍵字

必須抓住 HR 的注意力,可能是從你過去的經歷、參賽、人格特質直接找出與職缺相對應的優點及特色簡述。

  • 了解公司的程度

若讓招募公司在第一時間即感受到你的興趣及熱忱,相信面試機會一定可以提升,也可以直接敘述為什麼選擇這間公司、應徵這個職缺、喜歡這份工作什麼地方,與企業理念相符,證明不只是盲目的有缺就投,而是真心喜歡這份工作。

了解了自我推薦信中能夠有效推薦自己的內容後,我們也應該避免下列 3 種情況出現在你的推薦信中:

  • 介紹家庭

許多人的確會把這部分當作自我介紹在描述,的確某種程度而言是很相像的,但絕對不是把爸爸媽媽哥哥姊姊全部介紹一遍!總之,不論是自我推薦、自傳中出現這一部份都是大扣分。

  • 罐頭推薦信

如果收到 10 封甚至 100 封同樣的信件內容會不會很厭煩?這樣推薦信的效果就失去了,因此必須修改內容以展現誠意。

  • 內容過長或太少

雖然說推薦信沒有一定的長度規定,但有些人只留下簡短的一句話,而有的人就當作文寫的長長一篇,一句話的內容缺少了吸引力,長篇作文缺少了閱讀的動力,因此在字數上需要恰好的拿捏,JECHO 建議長度控制在 200 字左右即可。

 

自我推薦信其實並沒有一定的規範,但必須想想你面對的族群、你要吸引的對象是誰,並讓自己的第一印象比眾人更突出,透過 JECHO 平台投遞職缺時,也有一個訊息欄位可以讓人選留下簡短的訊息,但觀察下來許多人選選擇略過,因此再次呼籲大家,不論是在任何管道、任何平台投遞履歷或職缺時,你都應該把你的推薦信寫的完善,以達到最完美的推薦效果。

 

若有轉職需求歡迎提供履歷聯絡資訊,顧問將主動與您聯繫,對於履歷撰寫、英文面試有任何疑難雜症的,也歡迎參考 JECHO Service

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