寫出ATS看得懂的履歷| 成功轉職第一步

ATS resume

ATSApplicant Tracking System),翻譯成「申請者追蹤系統」或「求職者追蹤系統」,簡單來說就是幫HR篩選第一波履歷的系統。

跨國公司和大型本土公司約有98%在使用ATS,也有越來越多中小型公司開始用ATS

 

假設一項職缺有300個人申請,因為履歷數量實在太多了,ATSHR看到你的履歷前就會先審查一波,類似垃圾郵件篩檢程式那樣過濾履歷。

約有75%的履歷會被ATS淘汰。所以一定要為每個不同的職缺客製履歷,投一個過不了ATS審查的履歷真的沒什麼意義。 

 

ATS運作方式有點像SEO,用自然語言處理(Natural language processing)演算法來讀你的履歷。將簡歷劃分為不同的簡歷部分,例如工作經驗、教育、技能、語言、證照等,尋找JD中提到的特殊關鍵字和資格,看你是否符合職位描述,然後產生一個和職缺匹配度的百分比排名順位。

 

 

ATS Resume

 

了解ATS的運作原理以後,我們要教你寫出一份適合ATS閱讀的簡歷。

 

挑選合適的履歷格式

ATS容易閱讀的格式是倒序排列。最新的工作經驗要放在頁面的頂部,這樣也可以讓HR一眼看到你最新,也是最重要的經歷。

 

選擇適當的檔案類型

大多數的ATS都可以讀PDF檔,也可以保持履歷的設計和格式不會跑掉。

不過,有些舊型ATS可能無法讀取PDF檔,所以在寄出履歷前要先看清楚JD內容。如果JD明確指定某種檔案格式,可能他們的ATS真的不能讀PDF,請你依照JD要求寄出指定的檔案。

 

用ATS友善的履歷範本

有些花哨的履歷範本,可能因為格式排序等原因,反而讓ATS無法正確讀取。讓ATS無法正確掃描關鍵字的履歷就會被直接刷掉,所以有時候不要太冒險,選一個對ATS友善的履歷範本比較重要。

 

 用簡單的履歷版面設計

選常見的、簡單的字體。標題用大號字體,內容用小號字體。

用項目符號列表突顯你的特長。用簡單的項目符號,最好是實心的圓形或方形,因為任何複雜的字元都可能與ATS不相容。

 

正確標注你的履歷內容

這一部分好像是廢話,但真的很重要。

在「工作經驗」下列出你的工作經驗,在技能下列出「技能」,ATS才能正確識別內容。

 

把關鍵字寫進履歷

ATS系統會在你的履歷中尋找JD中提到的特殊詞語來尋找最佳候選人。為了找到合適的關鍵字,請仔細閱讀你所申請的職缺JD。

關鍵字可以大致分成兩種類型:

(1)  與工作相關的技能 job-related skills

與工作相關的技能是你的主要特點和工作資格。例如:資料分析,研究,解決問題等。

(2)動作動詞action verbs

用動作動詞表達你在工作上達到哪些成功成就。例如:createdmaximizedsolved等。

 

把職缺說明中和你相符的條件圈選出來,並把這些關鍵字加到履歷中。

要記得,加入關鍵字還是要合乎閱讀邏輯,因為你的履歷在通過ATS檢查後,HR和面試官還是會讀你的履歷。不要只是為了讓履歷通過ATS審核就胡亂把關鍵字加入工作描述裡,這樣還是過不了第二關喔。

 

 

若有轉職需求,歡迎透過 JECHO 投遞履歷,讓 JECHO 陪你一起找工作!

Tags:

Related Posts

面試提問大加分|六大問題請筆記

透過面試究竟要怎麼挑選合適人才,對於企業來說是一門大學問,希望能找到目標一致且願意共同努力、成長的夥伴,但在短暫的面試過程中,並無法確保此人選就是最適合;當然對於求職者來說也是同理,不希望加入一間與志願違背的企業,更期待能有職涯以外的成長與收穫。互相篩選的過程中,該如何向面試官提問,才能讓自己面談加分呢? ......

提高「跨領域」轉職成功率,履歷這樣寫

有多少人從事和過去所學相關科系的行業,又有多少人在工作後的 5 年、10 年仍繼續在同一產業上繼續前進呢?跨領域轉職乍聽之下可能有些令人害怕,但當你從事和過去所學無關的職位、亦或者與過去經驗完全沒有關聯性的工作,其實就是跨領域轉職的第一步了。該如何讓跨領域經驗在履歷加分?又該如何呈現跨領域轉職動機呢? ......

為職涯加分?如何打造個人品牌

你有個人品牌嗎?所謂品牌並不是要推出一個多厲害的產品,而是你希望大家怎麼透過你的品牌去認識你。一定會有人覺得這是件很麻煩的事,但若為自己塑造一個良好的形象,除了不再任意的被貼標籤,對於你的職涯、生涯都會有一定的幫助。 ......