POSITION DETAILS
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- 規劃及審核華翰集團行政總務管理制度,包含建立各類制式表格、SOP、文書工具的導入與教學等,以符合經營管理之需求
- 協助高層執行華翰集團行政事務相關規章,落實公司規章制度,推動制度化運作,並提出改善建議作為參考
- 針對各項營業發展需要,能夠隨時更新各項營運規定與制度,並保持行政中立與客觀的角度,制定對應的制度和準則,使之符合最適當性
- 管理華翰集團海內外辦公據點,包含辦公空間出租、裝潢設計工程、與物業管理公司洽談簽約、督導管理辦公室環境、設備維持正常維運及品質等
- 與人力資源部門合作建立公司文化,塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、引導力,增加員對企業信任感
- 公司各項活動規劃、執行及協調安排作業。 (包含:年度會議、跨部門會議、企業禮品、團康活動、聚餐、員工旅遊等)
- 其他執行主管交辦指派之業務
QUALIFICATIONS REQUIREMENTS
MINIMUM/ PREFERRED EDUCATION
- 工商管理或相關領域的學士學位
ESSENTIAL EXPERIENCES
- 外商公司、跨國企業集團擔任行政總務管理職相關工作經驗者
- 5年以上相關工作經驗
REQUIRED SKILLS
- 具良好溝通能力,英文聽說讀寫流利
- 具有解決問題的能力,較強的組織和規劃能力
- 管理技能及領導能力
ATTITUDE
- 誠實,熱情,開放,團隊合作精神
- 配合度高、抗壓性高
- 積極、細心、認真,負責任
OTHER SPECIALS
- 能夠配合公司業務需求至海外辦公室出差(1年累積時間3個月以下)