寫出ATS看得懂的履歷| 成功轉職第一步

ATS resume

ATSApplicant Tracking System),翻譯成「申請者追蹤系統」或「求職者追蹤系統」,簡單來說就是幫HR篩選第一波履歷的系統。

跨國公司和大型本土公司約有98%在使用ATS,也有越來越多中小型公司開始用ATS

 

假設一項職缺有300個人申請,因為履歷數量實在太多了,ATSHR看到你的履歷前就會先審查一波,類似垃圾郵件篩檢程式那樣過濾履歷。

約有75%的履歷會被ATS淘汰。所以一定要為每個不同的職缺客製履歷,投一個過不了ATS審查的履歷真的沒什麼意義。 

 

ATS運作方式有點像SEO,用自然語言處理(Natural language processing)演算法來讀你的履歷。將簡歷劃分為不同的簡歷部分,例如工作經驗、教育、技能、語言、證照等,尋找JD中提到的特殊關鍵字和資格,看你是否符合職位描述,然後產生一個和職缺匹配度的百分比排名順位。

 

ATS Resume

 

了解ATS的運作原理以後,我們要教你寫出一份適合ATS閱讀的簡歷。

 

挑選合適的履歷格式

ATS容易閱讀的格式是倒序排列。最新的工作經驗要放在頁面的頂部,這樣也可以讓HR一眼看到你最新,也是最重要的經歷。

 

選擇適當的檔案類型

大多數的ATS都可以讀PDF檔,也可以保持履歷的設計和格式不會跑掉。

不過,有些舊型ATS可能無法讀取PDF檔,所以在寄出履歷前要先看清楚JD內容。如果JD明確指定某種檔案格式,可能他們的ATS真的不能讀PDF,請你依照JD要求寄出指定的檔案。

 

用ATS友善的履歷範本

有些花哨的履歷範本,可能因為格式排序等原因,反而讓ATS無法正確讀取。讓ATS無法正確掃描關鍵字的履歷就會被直接刷掉,所以有時候不要太冒險,選一個對ATS友善的履歷範本比較重要。

 

 用簡單的履歷版面設計

選常見的、簡單的字體。標題用大號字體,內容用小號字體。

用項目符號列表突顯你的特長。用簡單的項目符號,最好是實心的圓形或方形,因為任何複雜的字元都可能與ATS不相容。

 

正確標注你的履歷內容

這一部分好像是廢話,但真的很重要。

在「工作經驗」下列出你的工作經驗,在技能下列出「技能」,ATS才能正確識別內容。

 

 關鍵字寫進履歷

ATS系統會在你的履歷中尋找JD中提到的特殊詞語來尋找最佳候選人。為了找到合適的關鍵字,請仔細閱讀你所申請的職缺JD。

關鍵字可以大致分成兩種類型:

(1)  與工作相關的技能 job-related skills

與工作相關的技能是你的主要特點和工作資格。例如:資料分析,研究,解決問題等。

(2)動作動詞action verbs

用動作動詞表達你在工作上達到哪些成功成就。例如:createdmaximizedsolved等。

 

把職缺說明中和你相符的條件圈選出來,並把這些關鍵字加到履歷中。

要記得,加入關鍵字還是要合乎閱讀邏輯,因為你的履歷在通過ATS檢查後,HR和面試官還是會讀你的履歷。不要只是為了讓履歷通過ATS審核就胡亂把關鍵字加入工作描述裡,這樣還是過不了第二關喔。

 

 

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