找工作、寫履歷、準備面試一定要做的事:好好研究 JD 職缺說明

JD 職缺說明

到底為什麼分析研究職缺說明(JD)對求職者來說這麼重要?

你可以把徵才廣告上的職缺說明(JD)當成是你求職時的考試範圍和考試祕笈,考前猜題就要從這裡下功夫。不管是決定投遞哪份工作、撰寫客製化履歷、準備面試,都要先好好研究職缺說明。

 

決定是否要應徵職缺

JD 通常會列出求職者需要具備的技能、學歷、工作經驗,求職者可以參考這些要求來確認這份工作是否與自己的技能相符,還可以了解公司的背景、文化、核心價值觀以及工作環境和福利待遇,這些都是在決定是否要應徵該職缺時需要考慮的要素。

 

撰寫客製化履歷

JD 除了告訴你這份工作需要具備哪些技能、學歷、工作經驗,JD 也是在 ATS 系統中審核選才時的重要依據。

ATS 系統會在你的履歷中尋找 JD 中提到的特殊關鍵字來過濾人選。所以你要仔細閱讀職缺 JD,把職缺說明中和你相符的條件圈選出來,把關鍵字寫進履歷。

除了和工作相關的技能,如資料分析、數據分析、提案能力、陌生開發等,createdmaximizedsolved等動作動詞,也是可以表達你在工作上成功成就的關鍵字。

關於ATS如何影響你的履歷能見度,可以看這篇文章:寫出ATS看得懂的履歷| 成功轉職第一步

準備面試

你可以把 JD 想像成一個痛點,而你在面試中的目標就是要成為解決這個痛點的人,把自己推銷給面試官。所以你要關注職缺中的技能與經驗要求,並找出過去經驗中最能證明自己符合這些要求的例子,舉例說明,說服面試官自己的優勢對公司未來有什麼重要性。

 

職缺說明

如何把 JD 內容應用在履歷和面試中?

在電腦螢幕打開 JD 或印出來,開啟一個空白的文件檔或找出一張白紙,逐行對照閱讀職缺說明,挑出 JD 中的關鍵字,並寫下過去經驗中最能證明你具備這些技能的例子。

你也可以同時思考這些問題:

  • 在使用這項技能時,在實務上你正在做什麼事?
  • 你是獨立完成的還是作為團隊的一員?
  • 你在使用這項技能/經驗時是否遇到困難?你是如何解決的?
  • 這項行動的結果是什麼?這項技能為部門/公司解決了什麼問題,或完成了什麼事情?
  • 有沒有人認可你這項能力呢?

 

這樣準備完以後,你再也不用思考「在面試時面試官想談什麼」了。

你已經有了具體的、詳細的經驗案例,當他們問到諸如「你 OO 的時候會如何解決」、「你如何克服 XX」、「告訴我一個你成功與團隊合作的案例」或「你最自豪的經驗」等問題時,你可以基於JD 中提到的技能和經驗,回答出面試官最想聽到的答案。

尤其是在你要轉換產業和工作職位的時候,這樣做會非常有幫助。因為你以前的經驗可能不是 100% 符合職缺要求,但你其實具備相關的必要技能,你只是需要花心思突顯你的優勢。 

在面試前,花時間好好研究 JD,用 JD 關鍵字撰寫履歷,不但可以讓你更了解這個職位和公司,也可以順便為面試做好充分準備喔。

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