工作空窗期|在履歷加上這項,馬上增加面試邀約率

履歷空窗期

在履歷教學的文章中,都說只在履歷中放「和投遞職缺相關的工作經驗」就可以了。但如果刪掉所有不相關的工作經驗就造成很長的空白期,難道真的要把這些經驗都刪掉嗎?

撰寫履歷時,到底要如何取捨,才能順利取得面試邀約呢?

 

審查履歷的過程

人資審查履歷的第一步是尋找關鍵字。當他們在履歷中找到合適的技能和經驗後,就會開始確定人選的職涯歷程以及穩定性。

若人資在履歷中看到空白期三個月以上的時間沒有工作,他們就會想知道這段空白期的原因,以避免人選在工作上不穩定的狀態持續發生。

但因為詢問空白期的理由是需要溝通成本的,人資也很難在沒有要邀約面試的狀況下詢問空白期理由。

除非工作經驗和技能非常非常符合公司需求,否則這份出現空白期的履歷只會進入不邀約面試的分類中。

 

履歷空窗期的定義

履歷空窗期或空白期,是指工作之間有長時間的間隔。通常三個月以上的時間沒有工作,就會被認為是空白期。而六個月以上的空白期,就算是長期的工作空窗期。

空白期原因很多,包括選擇在家育兒、病假、照顧病重的家人、回學校進修、找不到合適的工作,甚至因為前一份工作過於勞累,決定休息一段時間才開始求職,都是常見的空窗期原因。

 

什麼情況需要解釋空窗期?

工作年資和穩定性的關聯

空白期或穩定性是否會引起人資的疑慮,還是要取決於空白期的長短、頻率,以及產業、公司、職缺的要求,也要看人選的整體職涯軌跡。例如金融、營造業會更看重穩定性,只要低於五年的轉換都算不穩定。而在科技業,三年左右的轉換就比較容易被接受。

假設你有 10 年的工作經驗,已經有 4 次轉換跑道的經驗,人資通常會認為不夠有穩定性。

若是在這 10 年工作中,有一段 5 年以上的穩定工作經歷,剩下的工作各是兩年、半年、一年時間,即使有半年的空白期,只要有合理的解釋,人資通常不會過於擔心。

但如果空窗期超過 2 次,時間也都是半年起跳,則可能就會有許多延伸問題,例如:為何頻繁轉職、是否沒有經濟壓力等。畢竟雇主會在意人選在工作上是否有隱性的因素存在,雇用你的風險會不會提高、到職後是否能夠融入公司。

因此,為了打消人資的疑慮,解釋空窗期有時也是一種必要的手段。如果運用得當,甚至可以將「空窗期」變成履歷中的加分項。

 

如何解釋履歷空窗期?

獵頭通常會在履歷的最後補充,一次列出每段三個月以上的空白期,簡單說明每段經歷從事的事項以及理由。對於會看求職者自傳、Cover Letter的公司,則可以在自傳或Cover Letter中補充空窗期的理由。

這麼做的好處是保持履歷上最重要的資訊簡潔明確,讓招募方先看到履歷的優勢和價值,避免分散對求職者的核心技能和經驗的注意力,同時又減少空白期對於整體履歷的負面印象。

另外,不同的雇主對於空窗期的接受度不同。我們通常也會建議求職者用坦誠的態度說明空窗期原因。畢竟解釋空窗期也是一次篩選和公司價值觀是否契合的好機會。如果雇主能夠接受你的真實情況,說明他們可能在員工關懷和公司文化上更符合你的價值觀。

不過坦承的同時仍然要適當修飾言詞,用得體的方式回答,並在面試時補充這些因素在這次求職時皆已解決,降低雇主的疑慮。

 

以下提供幾項常見的空窗期原因:

健康因素

若是因身體或心理健康因素需要休養,可以簡單說明:這段時間專注於康復,必須靜養一段時間現在已完全康復,準備重新投入工作。

 

職業轉換 / 創業 / 接案

轉職:如果是為了轉職而暫停工作,可以說明你如何利用這段時間準備面試、學習新技能、探索新領域,並強調這些經驗如何幫助你實現職業轉換。

創業:如果這段時間用於創業,即使最後創業未成功,也可以強調這段經驗中的學習和成長。

接案兼職:如果這段時間從事接案工作或兼職工作,可以描述相關的工作經驗和成果,強調你在這段時間內仍然保持了專業技能。

 

旅行 / 打工度假 / 休息重啟

如果利用這段時間旅行、打工度假、休息,說明這段時間你如何重新充電和反思,經歷如何讓你開闊視野,提升跨文化交流能力或適應力,而現在已經準備好重新面對職業挑戰。

 

家庭因素

如果你因為照顧家庭成員或育兒而暫停工作,可以簡要說明這段時間的責任和經驗,強調你的責任感和家庭價值觀,以及你在此期間獲得了哪些軟技能(如時間管理、組織能力等)。而現在已完全做好準備,可以全心全意的衝刺事業。

 

進修培訓 考公職

如果你利用這段時間進修、取得學位、專業證書,或參加專業培訓課程或工作坊,可以說明你所學習的內容和獲得的技能,這些對你的職涯發展有何幫助。這些經驗也可以顯示你對自我提升的重視和持續學習的熱情。

有考公職等類似經歷的人很多,所以照實說明即可,重點是要表達已準備好在業界就職的決心。

 

另外,人選可以說明自己在空窗期間的學習歷程,自己如何增長技能。如果有相關的專案,更建議你把這些資訊整理成作品集,使招募方清楚了解你的實力。

若面試主管因空窗期而對你回饋不佳、刻意刁難,就表示公司的價值觀和你不夠契合,要思考這間公司是否真的適合自己。不需要因為這一小時而影響自己求職的信心。

面試時不要糾結為何總被問到這些問題,試著了解背後的意義及雇主的疑惑,才能巧妙回答,提升自己的錄取率!

 

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