研究職缺說明(Job Description, JD)對於求職者來說,是獲得面試機會和成功應徵的關鍵。
這份文件不僅提供工作職位的要求和公司期待,還能幫助你撰寫客製化履歷、準備面試,並且提升在自動篩選系統(ATS)中的通過率。
你可以把徵才廣告上的職缺說明(JD)當成是你求職時的考試範圍和考試祕笈,考前猜題就要從這裡下功夫。不管是決定投遞哪份工作、撰寫客製化履歷、準備面試,都要先好好研究職缺說明。
為什麼研究職缺說明(JD)這麼重要?
當你仔細分析 JD 時,可以把它看作是你求職過程中的考試範圍。從決定是否投遞這個職位,到撰寫履歷和面試準備,研究 JD 能夠為你提供全面的方向和指引。
研究 JD 的好處一、判斷是否應徵職缺
JD 通常會列出該職位需要的「技能」、「學歷」和「工作經驗」。
求職者可以利用這些信息來確定這個職位是否與自己的背景相符。
同時,JD 也透露了公司的「背景」、「文化」及「核心價值」等,這些都是在決定是否要應徵該職缺時需要考慮的要素。
關鍵字示範:
- 技能:如「資料分析」、「提案能力」、「陌生開發」等。
- 核心價值:強調「創新」、「客戶至上」等理念。
研究 JD 的好處二、撰寫符合 JD 的客製化履歷
為了在ATS 系統中脫穎而出,履歷中應包含 JD 中提到的關鍵字。
ATS 會通過關鍵字篩選合適的人選,因此你應將 JD 中與你相關的條件圈出來,並將這些關鍵詞自然地融入你的履歷。
除了上述和工作相關的技能,在描述工作經驗時,也可以加入動作動詞。
客製化履歷「動作動詞」範例:
「created(創建)」、「maximized(優化)」或「solved(解決)」等,可以強調你在工作上成功成就。
相關文章推薦:如何撰寫符合 ATS 的履歷?
研究 JD 的好處三、用 JD 進行精準面試準備
你可以把 JD 想像成一個痛點,幫助你了解面試官會關注的重點,而你在面試中的目標就是要成為解決這個痛點的人,把自己推銷給面試官。
所以你要專注於 JD 中列出的關鍵技能和經驗,並找出過去經驗中最能證明自己符合這些要求的例子,舉例說明,說服面試官自己的優勢對公司未來有什麼重要性。
面試中的應對策略:
被問到「請舉例說明你如何解決過去的問題」或「你最自豪的工作成就」時,記得在回答中提到 JD 要求的技能,強調你的能力和公司需求的相關性。
如何在履歷和面試中應用 JD 關鍵字?
將 JD 打開,並一行一行地仔細閱讀。在電腦螢幕打開 JD 或把它印出來,開啟一個空白的文件檔或找出一張白紙,逐行對照閱讀職缺說明。
挑選出最關鍵的技能和要求,並根據這些要點準備面試中的回答。
問題思考方向:
- 在使用這項技能時,你解決了什麼具體問題?
- 你是如何克服挑戰的?
- 這項行動的結果是什麼?這項技能為公司解決了什麼問題,或完成了什麼事情?
- 有誰認可你這項能力?
這樣的準備方式不僅幫助你在面試中從容應對,也能讓你在面試官面前脫穎而出。
用 JD 進行精準面試準備,提升面試成功率
這樣準備完以後,你再也不用思考「在面試時面試官想談什麼」了。
你已經有了具體的、詳細的經驗案例,當他們問到諸如「你 OO 的時候會如何解決」、「你如何克服 XX」、「告訴我一個你成功與團隊合作的案例」或「你最自豪的經驗」等問題時,你可以基於JD 中提到的技能和經驗,回答出面試官最想聽到的答案。
對於轉職者或跨領域求職者,這種方法尤其重要。因為你以前的經驗可能不是 100% 符合職缺要求,但透過強調 JD 中的關鍵技能,你可以突顯自己在其他領域的可轉移技能,增加被錄取的機會。
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在面試前,花時間好好研究 JD,用 JD 關鍵字撰寫履歷,不但可以讓你更了解這個職位和公司,也可以順便為面試做好充分準備喔。
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