什麼樣的履歷設計最能吸引HR?

不論對社會新鮮人、求職者或轉職者而言,撰寫履歷往往都是一大難題,要如何在1頁A4紙中呈現自己,展現個人特質等等,每一處都是玄機。隨著時代的演進,傳統的表格履歷已經不再是最佳選擇,可以嘗試透過編輯一份新式履歷,打造個人風格,提升履歷被人資留住的機會!

以下是六個關於履歷設計的建議,快拿起筆來記下這些小撇步吧!

一、訂好目標觀眾、產業

求職過程中,一旦你決定好想進入的公司,就可以開始著手發想你的履歷了。而在這個過程中,最為重要的是要了解你的目標客群,也就是你所面試的產業主管。這意味著你需要深入瞭解目標公司所在的產業,並理解產業主管對於招聘人才的需求和期望。不同的產業可以用不同風格的履歷來呈現。舉例來說,當你在申請出版相關的工作時,可以考慮使用經典的排版,呈現出整齊乾淨的形象;如果是申請網頁設計師的職位,則可以考慮在履歷中添加一些豐富多彩的元素及設計,藉此展現你的技能。在製作履歷時也可以同時發想多種不同的排版及設計,最後再選出最適合提交給公司的那份履歷!

二、選定主視覺色系

呈如上一部分所描述,履歷的風格與產業別息息相關,這時色系的選擇也能幫助你脫穎而出!在投遞履歷至新創公司或是創意發想、視覺設計等產業時,可以選擇較活潑的橘黃色系、粉色系,展現你的活力及熱忱;相反的,在應徵傳統產業如財務會計、學術研究相關工作時,則可以透過較低彩度的灰藍色系、大地色系,體現你的專業及沉穩。除此之外,也可以選擇跟目標公司相近的色系及類似的字型,讓人資在閱覽履歷時感到親切,同時感受到你對這份履歷的重視。若想在履歷中增加亮點,可以透過輔色或彩度較高的顏色抓住人資的眼球,但建議不要超過三到四個顏色,否則會讓履歷版面混亂,抓不出重點。

三、文字內容編排

除了色系之外,文字內容的選擇及編排也會影響整體的呈現。內容大致可分為:個人簡歷、教育程度、工作經驗及專業技能這四大區塊,目標是在短篇幅的文字中精確呈現你的性格、特質及能力。在字型的選擇上則建議以統一且較好閱讀的字型為主,如微軟正黑體、圓體等,將字型大小設定在11-13之間,也可以調整行距,讓人資及主管可以更輕鬆地閱讀文字內容。排版可以簡單分為兩欄式及三欄式的安排,考慮到閱讀者的視線,選擇適合的文字分欄方式也可以協助你在履歷的編排上更加清晰的呈現。

四、展現個人特色

以個人簡介為例,在開始動工前可以再次確認徵才公司所期望的個人特質與工作能力,並試著在簡介中強調這些部分。可以從你的「個人特質」、「學經歷」及「工作技能」這些部分著手,真實地將每個面相與職缺緊密結合,用文字充分展現你的個人特色。而當每家公司的徵才需求不同時,不要忘了融合不同公司的特性、文化,為每個職位量身打造屬於他們的「客製化簡介」。

五、數據呈現成果

以工作經驗為例,思考過去的學習經驗和專案成就時,可以以「在過去你透過哪件事學習到了什麼、透過哪個專案達成了什麼成就」的大方向進行思考,精確表達你過去累積的能力及未來可能替公司帶來的效益。

當內容聽起來過於抽象時,你可以讓數據幫你說話,更精確地將過去的成果體現,例如:「在過去經營社群的經驗中,我在一年內將粉絲專頁的觸及人數達到4.5萬,較去年同期成長200%。」話雖如此,在使用數據上也需要小心,數據並不代表一切,更重要的是呈現出結果及你在專案中的貢獻,透過有邏輯的描述讓面試官更精確了解到你之於團隊的價值,例如:「使用 Figma 工具進行超過 200 個 Wireframe 和版面配置的設計,經過使用者測試,獲得了90%的用戶滿意度。」

六、檔案格式及名稱確認

在完成履歷後,請記得務必將檔案儲存為PDF格式,避免履歷的排版及格式跑掉。在儲存檔案的同時,也記得再次檢查履歷的檔案大小,若發現檔案過大,則可以考慮將圖片、作品等資料轉換成網址呈現,或是透過線上壓縮檔案的方式降低檔案大小,避免過大的檔案堵塞對方的信箱。

在檔案名稱上,也建議求職者可以在檔案名稱中包括姓名、公司名稱及「履歷」這個詞,可以呈現出你的細心及對這份工作的重視,例如「王小明_履歷_XX公司.PDF」。

 

在看完這些小撇步後,是不是對於打造自己的履歷躍躍欲試了呢?快點開始著手創造屬於你獨一無二的履歷!最後也提醒,記得在寄出履歷前再三確認資訊及置入的連結無誤,展現出你努力的成果及最好的一面給人資或主管,增加獲得面試邀約的機會!

若有轉職需求,歡迎 透過 JECHO 投遞您的履歷,讓 JECHO 陪您一起找工作!

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