履歷格式的黃金法則:簡潔、清晰、讓 HR 一眼記住你!

履歷的主要目標,是讓 HR 和面試官迅速了解你,形成第一印象,進而決定是否邀請你進一步面試。

雖然所有履歷看起來都是幾張紙,但要如何讓自己的履歷在眾多求職者中脫穎而出?關鍵在於「清晰傳達個人優勢」,以下提供幾個實用的方法。

風格與特色

關於履歷格式你可能也疑惑過,以下兩種履歷格式到底哪種才正確?

履歷格式

答案是:看你在哪裡、投什麼職缺。

左邊這樣沒有照片的格式,適用美國、加拿大、英國,以及科技、金融、學術圈。

不但能提高讀者閱讀效率,也方便列出更多工作經驗與細節。

尤其要注意,這些地區與產業的履歷通常為了避免歧視(種族、性別等),符合公平雇用規範,是不放照片的。

右邊的形式則更適用在亞洲等大多數國家,這些地區仍習慣在履歷附上照片,其餘則依應徵產業有所差異,建議先了解該國家、產業的習慣。

其實不需要花太多時間排版,內容、簡潔、專業是關鍵:

  • 避免使用制式範本例如書局販售的標準履歷表,這類格式已經讓 HR 看膩了,建議改用個人化、條理清晰的版面設計
  • 避免不知所云的圖示:用圓餅圖、進度條標示技能,沒有明確的基準,讓人無法評價實際能力。更好的方式是寫出具體經驗:「用 Python 撰寫自動化測試腳本,提升測試效率 30%」

履歷技能標示

  • 適當運用排版與留白讓關鍵資訊清楚呈現,而非讓內容擠成一團
  • 照片應該專業建議使用正式、清晰的個人形象照,避免自拍或過於休閒的照片

排版與內容表達

許多求職者會將所有資訊堆疊在履歷上,但如果沒有適當的排版和精簡,反而可能降低可讀性。例如:

錯誤範例:

長期涉略後端開發,熟悉的程式為 Python、PHP、Java,最擅長的是 Node.js,也了解前端的語言基礎,像是 HTML,有多次網站架設及資料庫的管理,對於網站架設很厲害,目前在學習自動化工具的運用,逐漸上手,以全端工程師為目標。

這段內容的問題在於:

  • 資訊不夠具體:「最擅長是多擅長?」「很厲害是多厲害?」這些描述缺乏量化依據,可能讓人質疑真實性。
  • 可讀性不佳:過於冗長、沒有條列式結構,讓閱讀變得困難。

建議範例:

  • 後端開發經驗:3 年 Python、PHP、Java 開發經驗,主要使用 Node.js 建構 API 服務。
  • 前端基礎:熟悉 HTML、CSS,曾獨立完成前端 UI 設計並串接後端 API。
  • 網站架設與維護:曾參與 5 個網站專案,負責架設與資料庫管理,提升系統效能 30%。
  • 自動化開發學習中:目前學習自動化工具,如 Selenium 進行測試與流程自動化。

透過條列式整理,HR 能更快速掌握你的技能與經歷,並透過數據提升可信度。

誠信與職涯歷程的描述

  • 避免過度美化或誇大:有些人可能會為了讓自己看起來更厲害而誇大經歷,但如果履歷內容與實際能力不符,一旦進入測試環節就可能露餡,影響個人誠信。
  • 工作經歷要清楚說明:如果有離職經歷,可以簡單註記原因,例如「因專案結束而離職」,讓面試官了解你的職涯規劃。
  • 處理空窗期:若有較長的求職空窗期,建議簡單註記這段期間的學習或專案經歷,例如:「2023 上半年進修資料科學課程,完成 3 項個人專案」。

加分項目

除了基本履歷內容,還可以透過以下方式強化競爭力:

  • 證照與認證:若有專業證照(如 AWS、PMP、Google Analytics),可列在履歷中,增加可信度。
  • 作品集:對於開發、設計、行銷類型職缺,附上作品集可更直觀展現能力。
  • 專案經驗:若有 GitHub、個人網站、Side Project,可以提供連結,讓面試官更深入了解你的技術能力。

特殊情境履歷指南

應屆畢業生

    • 突出學術成就
    • 展示實習經驗
    • 強調學習能力和潛力

職涯轉換

    • 強調可轉移技能
    • 說明轉職動機
    • 展示相關學習經歷

自我檢視清單

在投遞履歷前,詢問自己:

  1. 我的履歷是否簡潔明了?
  2. 是否量化了我的成就?
  3. 與職位需求是否緊密契合?
  4. 是否有專業的同事/mentor協助審閱?

 

履歷應以「簡潔大方、清晰易讀」為原則,避免過於冗長或過度美化。

透過條列式整理與數據支持,展現自身優勢,讓 HR 能迅速了解你的核心能力,提高獲得面試機會的機率。

 


 

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