口條不好太吃虧?| 面試口語表達技巧大公開

面試是一個相互了解的過程,除了更了解應徵者個性、技術能力,更是觀察一個人的口語表達能力的好時機。

畢竟溝通表達能力在工作中佔了很重要的一環,除了在面試中很重要,在日常生活上也是不可或缺的。不論是獨立或團體作業的職位,都需要與同事們交接、進度報告、分享等交流。

口條差、口才不好的人到底該如何讓談話技巧成為面試的加分項,除了順利找到好工作,在職場、生活上的溝通都更順利?不擅長言詞表達的人,該如何避免用錯詞、說錯話的慘況發生呢?

 

先不要再搜尋面試技巧了,搞不好面試不順利是因為缺乏傾聽能力

具備良好的傾聽能力才能有效理解對方所想表達的意思,並給予回應。

一場面試中問答的機會絕對不少,再加上對談的時間不算短,求職者該如何回饋面試官,讓面試官知道我們有確實了解談話內容?

首先我們必須學會不打斷對方的話。在一場談話中我們時常覺得已經理解或想法不同,而不顧對方話才說一半,插嘴表達自己的意見,但其實這舉動不太禮貌,除了無法全面理解對方的意思,也讓對方覺得不尊重。

再來,我們必須讓對方在談話過程感受到我們理解內容、對內容感興趣。適時地應對、做出反應讓對方察覺,並在最後簡單地總結方才談話內容,確保彼此認知相同,也讓這場談話成為有意義的對談。(這項技巧在心理學上稱為主動傾聽或反思性傾聽。)

 

想知道更多和面試有關的心理學技巧可以看這篇文章:10個在面試中幫助你制勝的心理學技巧

 

口語表達技巧 – 說話技巧

說話的目的是為了讓對方聽懂,即便內容準備充足,但因為言詞表達不佳,造成誤解,那麼先前努力也是功虧一簣,因此在表達時,有幾點小撇步必須留意,就讓 JECHO 來逐一介紹吧:

  • 邏輯架構

回答問題前,就如上述提及,可以先把對方的問題簡短總結,一邊總結也一邊思考該如何組織回覆。了解問題後,我們必須認知自己的真實想法,並確認回答重點,擬定架構,把答案以簡潔扼要的方式呈現,讓聽者不至於抓不到重點或因為內容過冗長而造成分心、忽略。若可以,建議試著將結論以一句話先表明,然後再解釋原因,更是加深印象的好辦法!

  • 用字遣詞

用詞是關鍵,就像在下廣告關鍵字,必須從交流中察覺面試官想聽到的答案,當然如果覺得某些用詞會使用上有些彆扭,或許可以試著換個表達方式,但切記,基本的禮貌、敬語是不能省的。過程也不需要為了吸引注意力而過度客套,容易適得其反,應試著拉近與對方的距離,自然坦誠地與對方交談。

  • 語調 + 表情修飾

參與一場面試必須全神貫注,是件不容易的事,想要抓住面試官的注意力,除了談話內容有趣,說話有禮,更需要注意你的語調,若只是平鋪直敘再有趣的內容也很容易讓人覺得乏味,因此一定要調整說話的語氣,搭配表情,讓整場面試更生動、吸引人吧!

 

若真的擔心不擅表達而影響面試狀態,不如多多進行面試模擬吧!

試著將那些面試可能會提到的問題、個人特質逐一列出,接著對著鏡子練習、甚至錄影,並檢討需要補足之處。

如果你不方便發出聲音練習,可以試試運動員、音樂家也常在用的技巧「意象練習」。一有空檔就把常見面試問題的回答在腦海中順一遍,會很有幫助。

溝通表達技巧是可以在日常生活中慢慢培養的。想要拿下面試佳績,調整自己說話的方式,並搭配練習,讓自己的面試更順利吧!

 

若有轉職需求,歡迎透過 JECHO 投遞您的履歷,讓 JECHO 陪您一起找工作!

Related Posts

與獵頭合作,必須注意的細節

企業在招募階段,除了透過官網宣傳,還有許多常見的招募管道,如傳統求職平台、Linkedin、技術社團等。但若遇到專業需求、高端人才或特殊職位,不易透過一般管道招募時,這時常會借助獵頭以彌補其他管道的不足。但,你知道與獵頭合作時有什麼注意事項嗎?今天 JECHO 就來和大家分享,和獵頭合作必須注意的細節。 ......

不只是設計師的專利,善用設計思考做好職涯規劃

設計思考不再只限於產品開發上,《做自己的生命設計師》一書提到運用設計思考思維能夠幫助人們快速預覽未來可能的工作和環境,協助做出更好的選擇。「以人為中心點思考問題解決辦法」是設計思考的根本,不只聚焦產品本身,而是延伸的影響,想要了解如何善用設計思考為職涯規劃?今天就由 JECHO 逐一介紹。 ......
LinkedIn Networking

如何在LinkedIn上培養有意義的人脈連結

LinkedIn人脈可能幫你找到下一個夢幻工作,或讓你接觸到潛在客戶。不過,有幾百個甚至幾千個 LinkedIn連結未必對你的職涯有幫助,反而專注於一些有意義的連結比擁有大量無用的連接要好得多。 ......