五個步驟輕鬆將履歷客製化

為什麼要對每份履歷客製化?

真的每次投遞履歷都需要客製化簡歷嗎?

沒錯,你絕對有必要為每一份工作申請量身定做履歷——每間公司都有獨特的需求、目標和價值觀,不同的雇主當然需要不同的履歷。

你要證明自己是最適合該職缺的理想人選,而不是要應徵其他公司和其他職缺。

除了以上理由,也建議你一定要了解 ATS

 


 

沒有客製化的履歷常常會有類似以下履歷摘要的問題。

假設你是收到這份履歷的人資,會想要找這位人選來面試嗎?

Resume Sample

應徵職缺:前端工程師

履歷摘要:

「曾於求學階段在餐廳打工,時間長達兩年,對於餐點的熟悉及出餐速度都有所進步,而在大學四年的期間,除了各項證照都有到手,也曾擔任幹部,促進同學感情。但因為喜歡校園環境,最後選擇至系辦工讀,除了熟悉系辦事務,對於學校流程、公部門規定有更進一步的認識。因為在校工讀的關係,能在第一時間看到相關競賽活動,因此和同學們組隊參與許多比賽,贏得許多獎牌,相信在團隊合作上會是個很有活力且優秀的夥伴。」

 

以上履歷摘要遇到的問題包含:

  • 提到的工作經驗和學校活動與前端工程師職位沒有直接相關性。
  • 雖然提到獲得各項證照、參與比賽並贏得獎牌,但沒有具體說明證照內容和自己的前端技能,在團隊合作方面的描述也不夠清楚。

應該更突出自己的前端技能和相關經驗,並且說明自己如何適應並貢獻於前端工程師職位。

 


 

我們在履歷修訂及整理的過程中常常發現人選一個共同的問題——履歷初稿就像是過去經歷的總盤點。

雖然篇幅看似豐富,但看不出和要應徵職缺的關聯性,對於內容比例的控制、整體架構都還有很大的調整空間。

因此,為自己的履歷來一番「客製化」的改造可是一個十分重要的過程。

 

「履歷客製化」的步驟

所謂客製化,並不是要你在履歷上做過多的裝飾,或是讓每份履歷都表現出極大的差異性,而是針對不同職缺、不同公司,挑出不同的亮點,用不同的方式描述,讓履歷符合公司、職缺的需求。

JECHO將客製化履歷的製作步驟分為下列五點,讓人選都可以輕鬆將原本的履歷客製化!

 

履歷客製化第一步,個人經歷盤點

就像工程師為完善一個系統,通常會建立資料庫。整理過往經歷亦是如此。列出所有的經歷,建立專屬的資料庫,讓自己所有的經驗和技能一目了然。

接著,我們需要分辨硬實力及軟實力。

什麼是硬實力?硬實力泛指透過學習方式、職場經驗等累積,且可以量化表示的技能,如:外語能力、學位證書、專業技能等。而軟實力則是較難以被量化的技能,如:溝通能力、解決問題能力、團隊合作精神等。

在履歷上,應著重於表達自己的硬實力、展現出自己的能力,並適當的以軟實力呼應自己與公司職缺符合程度,突顯出自己為最理想的人選。大部分的企業會在第一階段會以經驗及能力去篩檢,再對人格特質進行挑選。但也不乏例外,除跟應徵的職務有所關聯,有些公司在最一開始就會描述該職缺著重的技能及特質,因此在撰寫履歷時也不能忽略了軟實力。

履歷客製化第二步,了解公司需求

仔細閱讀JD內容並用螢光筆標出所有的動詞關鍵字,例如「管理 manage」、「實施 implement」和「分析 analyze」。接著用另一支筆將所有重要名詞標示底線,如「行銷活動」marketing campaigns、「運營團隊 operations teams」和「預算 budgets」。

這些螢光筆標示和畫底線的字詞,就是你需要在履歷中納入的關鍵字。

你可以使用職缺內的關鍵字或片語,但不要直接複製整個句子。

移除無關的技能或過往工作經歷。如果發現自己有遺漏的技能,也可將其加入。

你可以在履歷上新增一個「核心技能與能力」,總結其中最關鍵的技能和經驗。

履歷客製化第三步,認識公司文化、發展方向

研究一下應徵公司的網站,了解他們重視和尋求哪些員工特質,以客製化履歷並包含與這些價值觀相符的資訊。

只要能找到關鍵字,你就能客製化出優秀的履歷。如文章開頭的履歷範例:「和同學們組隊參與許多比賽,……在團隊合作上會是個很有活力且優秀的夥伴。」看似是很平凡的團隊經驗,但若這份JD中期待人選有良好團隊合作的能力,這就成為求職者的優勢。

最好再修飾用詞,不要只是描述自己是一個優秀的合作夥伴,多用二至三句解釋為何是個好夥伴。例如,「在商業個案大賽中,我擔任組員溝通協調的角色,確保團隊有效率地分工合作,充分發揮每個人的專長。

履歷客製化第四步,重要資訊編輯

設身處地思考一位HR會認為哪些是重要資訊,讓這些資訊放在容易被找到的位置。例如,在每項工作經歷的第一項列出最重要的內容,或是寫一段履歷摘要、總結「核心技能與能力」。

在工作經歷中列出成就,尤其是與公司需求相符的部分。如果該公司重視實績,可列出專案細節及對公司帶來的好處。招募人員也希望看到具體、量化的資訊,來了解應徵者的經驗。

檢視自己的能力及期待發展是否相符,同時在履歷上突顯這些資訊,敘述不用冗長,時間由近至遠。若真的無從下手,也可以將過去其他相關經驗列入,如實習、競賽活動等等。

履歷客製化第五步,移除無關資訊

為了讓招募人員能在幾秒鐘內評估出你就是這份工作的理想人選,你需要移除無關的工作經歷

尤其在你有豐富的工作經驗,或曾從事過多個領域工作的狀況下,你要在客製化履歷時精要列出你的工作經歷。例如,你最初的外場打工經驗可能與工程師無關,即使你從中學會了一些重要軟實力,還是會建議你忍痛把這段經歷刪除。

為了避免履歷上的空白期,可以把不相關的經驗標示在最後,寫明是哪段時間,在不同領域工作。

Resume Sample


 

一份客製化履歷可以明確地傳達出,你用心做功課,了解某個職缺期待的技能和需求。

而建立優秀的客製化履歷有這些要點:

  • 平時定期整理好個人工作紀錄,可以讓每次的履歷客製化更輕鬆快速
  • 履歷融入與職缺說明相符的用語
  • 內容(尤其是摘要、工作經歷和技能清單)都與該職缺直接相關
  • 你有技巧地選擇在客製化履歷中的重要資訊且排除了不相關的內容
  • 你的客製化履歷為招募者「為什麼應該錄取你」這個問題,提供了完整的答案

 

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